Zapytanie ofertowe na dzierżawę terenu pod realizację usług w zakresie zapewniania strefy sprzedaży piwa podczas imprezy masowej pn.: Dożynki Gminne – Lipie 2023 w terminie 19.08.2023 r.

Gmina Krasocin zaprasza Państwa do złożenia oferty na: dzierżawę terenu pod realizację usług  w zakresie zapewniania strefy sprzedaży piwa podczas imprezy masowej pn.: Dożynki Gminne – Lipie 2023 w terminie 19.08.2023 r.

Opis przedmiotu zamówienia:

Gmina Krasocin zaprasza do składania ofert dotyczących dzierżawy terenu pod realizację usługi sprzedaży piwa wraz z niezbędną infrastrukturą i urządzeniami. Wybrany Wykonawca (Dzierżawca) zobowiązany jest do zapewnienia realizacji na wyłączność usługi sprzedaży piwa

podczas imprezy masowej pn.: Dożynki Gminne – Lipie 2023 w terminie 19.08.2023 r.
od godz. 13:00 do godz. 23:00 na wskazanej części obiektu sportowego w Lipiu.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY.

W zakres obowiązków Wykonawcy wchodzi:

1) sprzedaż piwa podanego w kubkach jednorazowych (po uprzednim uzyskaniu zezwolenia na sprzedaż napojów alkoholowych w Urzędzie Gminy Krasocin) w ilości wystarczającej do obsługi uczestników imprezy masowej „Dożynki Gminne – Lipie 2023 w dniu 19.08.2023 r. w Lipiu (Gmina Krasocin);

2) zapewnienie sprawnych, czystych i bezpiecznych urządzeń do sprzedaży piwa, agregatów prądotwórczych wraz z paliwem niezbędnych do zabezpieczenia w prąd urządzeń do sprzedaży piwa; 3) zapewnienie na bieżąco sprzątania oraz odbioru odpadów z terenu dzierżawionego.

 Dodatkowo, Wykonawca (Dzierżawca) zobowiązany jest do:

1) Zachowania czystości poprzez podstawienie koszy na śmieci na obszarze objętym dzierżawą podczas trwania imprezy oraz posprzątania tego terenu po jej zakończeniu;

2) Posiadania na wszystkie urządzenia wykorzystywane do realizacji usługi objętej zapytaniem aktualnych atestów, bądź innej prawem wymaganej dokumentacji stwierdzającej ich odpowiedni stan techniczny oraz dopuszczenie ich do użytku;

 3) Posiadania aktualnej umowy z ZAiKS-em na odtwarzanie muzyki w przypadku wykonywania muzyki na strefie objętej sprzedażą piwa;

 4) Posiadania aktualnego pozwolenia na prowadzenie działalności oraz niezbędnej wiedzy, doświadczenia i potencjału technicznego, a także dysponowania odpowiednim personelem, który umożliwi prawidłowe wykonanie zadania, o których mowa w ogłoszeniu;

 5) Posiadania aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą

Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Kryteria oceny ofert:

Cena 100 %.

Całkowitą cenę brutto oferty, za dzierżawę terenu zamówienia stanowi wartość zamówienia netto wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT).

Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: Oceniane będą wyłącznie oferty:

a) kompletne,

b) złożone zgodnie z terminem wyznaczonym w niniejszym zaproszeniu,

c) zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego,

d) niepodlegające odrzuceniu,

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje zobowiązań wobec stron. Wydzierżawiający może odstąpić od dzierżawy na każdym etapie postępowania.

Oferty sporządzone pisemnie należy wysłać pocztą elektroniczną pod adres e-mail: w terminie do 28.07.2023r do godziny 10:00.

Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. W przypadku nieprzystąpienia do zawarcia umowy lub niedotrzymania terminu płatności Zamawiający wezwie do zawarcia umowy kolejnego Wykonawcę, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę.

Wójt Gminy Krasocin
- Ireneusz Gliściński

Klauzula RODO:

W związku z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacja o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawiania, zamieszczonej na stronie: bip.krasocin.com.pl

PDFZapytanie ofertowe - w zakresie zapewniania strefy sprzedaży piwa podczas Dożynek Gminnych – Lipie 2023.pdf (132,57KB)