Zapytanie ofertowe na dzierżawę terenu pod realizację usług w zakresie zapewniania strefy gastronomicznej podczas Dożynek Gminnych – Lipie 2023 w terminie 19.08.2023 r.

Gmina Krasocin zaprasza Państwa do złożenia oferty na dzierżawę terenu pod realizację usług w zakresie zapewnienia strefy gastronomicznej podczas imprezy masowej „Dożynki Gminne – Lipie 2023” w dniu 19.07.2023 r.

Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług w zakresie zapewnienia strefy gastronomicznej  w podziale na:

1) Gastronomia ciężka (grille, wędzarnie (na miejscu), smażalnie, zupy, dania obiadowe itp.);

2) Gastronomia typu fast food (hamburgery, frytki, zapiekanki, gyros itp.);

3) Gastronomia lekka (lody, gofry, żelki, orzeszki, popcorn, wata, kukurydza gotowana, cukierki, sorbety, sery góralskie, frytka kręcona, lemoniady ze świeżych owoców, itp.);

O wynikach postępowania Oferenci zostaną powiadomieni mailowo. Jeśli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań Zamawiającego, zastrzega on sobie możliwość zamknięcia konkursu bez wybrania oferty i zawarcia umowy z dowolnie wybranym przez siebie podmiotem.

Kompletna oferta, która zostanie poddana ocenie powinna zawierać propozycję wysokości czynszu za dzierżawę terenu o powierzchni ok. 1300 m² przy założeniu wyłączności dzierżawcy (z zastrzeżeniem, że na imprezie będą znajdowały się stanowiska Kół Gospodyń Wiejskich serwujących dania należące do gatunku tych, które z założenia przygotowują KGW).

ZAKRES OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY

W zakres obowiązków Wykonawcy wchodzi:

1) Zapewnienie sprawnych, czystych i bezpiecznych urządzeń gastronomicznych.

2) Zapewnienie na bieżąco sprzątania oraz odbioru odpadów ze strefy gastronomicznej.

3) Ceny sprzedawanych potraw ustala Wykonawca (Dzierżawca) na własną odpowiedzialność
 i ryzyko, z zastrzeżeniem, że ceny nie mogą przekraczać średnich cen rynkowych, które będą analizowane przez wydzierżawiającego.

Dodatkowo, Wykonawca (Dzierżawca) zobowiązany jest do:

1) Zachowania czystości na obszarze objętym dzierżawą podczas trwania imprezy oraz posprzątania tego terenu po jej zakończeniu;

2) Posiadania na wszystkie urządzenia aktualnych atestów, bądź innej prawem wymaganej dokumentacji stwierdzającej ich odpowiedni stan techniczny oraz dopuszczenie ich do użytku;

3) Posiadania aktualnego pozwolenia na prowadzenie działalności oraz niezbędnej wiedzy, doświadczenia i potencjału technicznego, a także dysponowania odpowiednim personelem, który umożliwi prawidłowe wykonanie zadania, o których mowa w ogłoszeniu;

5) Posiadania aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.

Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1) Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania.

2) Posiadają wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

3) Wykonawca może polegać na potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, jednak wówczas musi przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

Kryteria oceny ofert: kwota czynszu za dzierżawę 100%.

Całkowitą cenę brutto oferty, za dzierżawę terenu zamówienia stanowi wartość zamówienia netto wraz z podatkiem od towarów i usług (VAT).

Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty: Oceniane będą wyłącznie oferty:

a) kompletne,

b) złożone zgodnie z terminem wyznaczonym w niniejszym zaproszeniu ,

c) zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego,

d) nie podlegające odrzuceniu.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje zobowiązań wobec stron. Wydzierżawiający może odstąpić od dzierżawy na każdym etapie postępowania.

Oferty sporządzone pisemnie należy wysłać pocztą elektroniczną pod adres e-mail:   w terminie do 28.07.2023r do godziny 10:00. Oferty złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego.

Wójt Gminy Krasocin
- Ireneusz Gliściński

Klauzula RODO:

W związku z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z treścią klauzuli informacyjnej, w tym z informacja o celu i sposobach przetwarzania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i prawie ich poprawiania, zamieszczonej na stronie: bip.krasocin.com.pl

PDFZapytanie ofertowe - zapewniania strefy gastronomicznej podczas Dożynek Gminnych – Lipie 2023.pdf (137,97KB)